Kebijakan Privasi
Pemberitahuan Privasi
Pendahuluan
Kami menggunakan Pemberitahuan Privasi ini untuk mengungkapkan praktik privasi untuk Institut Teknologi Bandung (ITB) sesuai dengan peraturan terkait, yaitu Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2019 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, dan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kami bertujuan untuk membantu Anda dalam memahami Data Pribadi apa yang Kami kumpulkan, bagaimana Kami menggunakannya, dan kontrol apa yang Anda miliki atas data tersebut. Pemberitahuan ini hanya berlaku untuk data yang dikumpulkan oleh www.itb.ac.id dan seluruh subdomainnya. Pemberitahuan ini akan menentukan hal-hal berikut:
- Data Pribadi apa yang dikumpulkan dari situs web.
- Bagaimana Data Pribadi dikumpulkan, digunakan, dibagikan, disimpan, dan diproses.
- Prosedur keamanan yang diterapkan untuk melindungi data Anda.
- Hak dan pilihan Anda terkait penggunaan data Anda.
- Bagaimana Anda dapat menghubungi Kami jika terjadi masalah seperti mengoreksi ketidakakuratan pada data Anda atau meminta penghapusan Data Pribadi Anda
Harap baca Pemberitahuan Privasi berikut untuk memahami pemrosesan, pelindungan, dan hak Anda terkait dengan Data Pribadi Anda.
Tentang Kami
Institut Teknologi Bandung (ITB) adalah perguruan tinggi negeri berbadan hukum yang berada di Kota Bandung, Republik Indonesia. Misi ITB adalah menjadi perguruan tinggi yang unggul, bermartabat, mandiri, dan diakui dunia serta memandu perubahan yang mampu meningkatkan kesejahteraan bangsa Indonesia dan dunia. Untuk mencapai misi tersebut, Kami mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi yang Anda berikan.
Untuk tujuan pemberitahuan ini, Kami bertindak sebagai “Pengendali Data”. Kami berperan sebagai pihak yang akan menentukan bagaimana Data Pribadi Anda digunakan dan diproses.
Kami telah menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID) untuk membantu dengan persyaratan, permintaan, dan keluhan terkait Pemberitahuan Privasi dan pengumpulan serta Pemrosesan Data Pribadi Anda. Untuk detail tentang bagaimana menghubungi kami, lihat bagian Informasi Kontak di akhir pemberitahuan ini.
Data Yang Dikumpulkan
Kami memiliki akses terhadap data yang Anda berikan secara sukarela melalui email, telepon, formulir, pesan singkat, pendaftaran pengguna, dan survei.
Kami mengumpulkan jenis data sebagai berikut:
- Agama
- Akta Kelahiran
- Akta Nikah
- Akun INA
- Alamat
- Alamat Email
- Alamat IP ( Internet Protocol)
- Alamat Kantor
- Alamat Sebelumnya
- Bahasa
- Curriculum Viate (CV)
- Detail Dinas
- Detail Keluhan
- Detail Kontak
- Detail Kontak Darurat
- Detail Lamaran Pekerjaan
- Detail Pembayaran Bonus
- Detail Pembayaran Listrik
- Detail Pengecekan Latar Belakang
- Detail Pengeluaran
- Detail Penggunaan Fasilitas
- Detail Penghasilan Orangtua
- Dosen Wali
- Fakultas/Sekolah
- Gaji
- Gelar Pendidikan
- Hasil Tes Narkoba
- Ijazah SMA
- Indeks Prestasi (IP)
- Informasi Akun Bank
- Inormasi Cookie
- Informasi Keuangan
- Jabatan
- Jenis Kelamin
- Jumlah Jam Kerja
- Kartu Keluarga
- Kata Sandi Akun
- Keanggotaan Profesional
- Kelas/Tingkat
- KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
- KTP (Kartu Tanda Penduduk)
- Kualifikasi/Sertifikasi
- Laporan Informasi Terkait Kesehatan & Keselamatan
- Mata Kuliah yang Diampu
- Nama Belakang
- Nama Depan
- Nama Lengkap
- Nama Orangtua
- NIDK (Nomor Induk Dosen Khusus)
- NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional)
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Nilai UTBK (Ujian Tulis Berbasis Komputer)
- NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
- NIP (Nomor Induk Pegawai)
- NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
- Nominal Pensiun
- Nomor Akun (Username)
- Nomor Asuransi
- Nomor HP
- Nomor Kartu Kredit
- Nomor Kartu Kredit/Debit Perusahaan
- Nomor Paspor
- Nomor Peserta UTBK (Ujian Tulis Berbasis Komputer)
- Nomor Registrasi
- Nomor Seri Ijazah
- Nomor SPKWT (Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu)
- Nomor Telepon
- NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
- Pangkat dan Golongan
- Pasfoto
- Pembayaran BPP (Biaya Penyelenggaraan Pendidikan)
- Pembayaran Fasilitas
- Pembayaran Wisuda
- Pemindaian Retina
- Pengenalan Ucapan
- Pengurutan Keseluruhan Genom
- Penilaian Performa
- Pernyataan Bank
- Perusahaan atau Entitas
- Program Studi
- Rapor SMA
- Riwayat Dinas
- Riwayat Kejahatan
- Riwayat Kesehatan
- Riwayat Pekerjaan
- Riwayat Pendidikan dan Pelatihan
- Riwayat Pengambilan Mata Kuliah
- Riwayat Studi
- Riwayat Website
- Sidik Jari
- Sistem Pengenalan Wajah
- SK (Surat Keputusan)
- SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu)
- Status Perkawinan
- Surat Keterangan Penghasilan Orangtua
- Surat Rekomendasi
- Tanda Tangan
- Tanggal Lulus
- Tempat, Tanggal Lahir
- Transkrip Akademik
Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data Pribadi Anda dapat digunakan untuk tujuan berikut:
- Kustomisasi konten dan pengalaman pengguna
- Memproses identitas Anda saat Anda menggunakan situs berdomain www.itb.ac.id
- Pengaturan dan administrasi akun
- Melakukan polling dan survei
- Penelitian dan pengembangan internal
- Kewajiban administrasi dan hukum
- Audit internal
- Proses rekrutmen
- Pemenuhan kewajiban yang digariskan dalam setiap perjanjian dengan pengguna
- Pemenuhan kewajiban untuk kegiatan penunjang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
- Mengumpulkan umpan balik dan pendapat tentang layanan yang Kami sediakan
- Pemberitahuan kepada pengguna tentang perubahan layanan
- Menanggapi permintaan dan komentar Anda
Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses Data Pribadi untuk tujuan sebagai berikut:
Data Pribadi Anda dapat digunakan untuk tujuan berikut:
- Kustomisasi konten dan pengalaman pengguna
- Memproses identitas Anda saat Anda menggunakan situs berdomain www.itb.ac.id
- Pengaturan dan administrasi akun
- Melakukan polling dan survei
- Penelitian dan pengembangan internal
- Kewajiban administrasi dan hukum
- Audit internal
- Proses rekrutmen
- Pemenuhan kewajiban yang digariskan dalam setiap perjanjian dengan pengguna
- Pemenuhan kewajiban untuk kegiatan penunjang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
- Mengumpulkan umpan balik dan pendapat tentang layanan yang Kami sediakan
- Pemberitahuan kepada pengguna tentang perubahan layanan
- Menanggapi permintaan dan komentar Anda
Dasar Hukum Pemrosesan
Kami memproses Data Pribadi untuk tujuan sebagai berikut:
- Tujuan kepentingan yang sah, yakni memproses Data Pribadi untuk tujuan kepentingan Kami sendiri asalkan kepentingan tersebut tidak mengesampingkan kepentingan, hak, dan kebebasan pemilik data. Kepentingan ini termasuk pemrosesan untuk tujuan penelitian, pembelajaran, dan pengembangan bisnis.
- Kepentingan umum, yakni memproses Data Pribadi untuk kepentingan pemerintah setempat. Kepentingan ini adalah kepentingan yang berkaitan dengan sensus dan administrasi yang akan dilaporkan ke pemerintah.
- Kepentingan vital, yakni pemrosesan yang dilakukan karena berkaitan dengan kebutuhan akan kesehatan untuk bertahan hidup. Kepentingan ini berkaitan dengan Pemrosesan Data untuk administrasi kesehatan.
- Kontrak, yakni pemrosesan yang dilakukan berdasarkan kontrak. Kontrak yang dimaksud adalah seperti kontrak pegawai, kontrak peneliti, dan sebagainya. Subjek Data harus menjadi bagian dari kontrak agar pemrosesan ini dapat dilaksanakan.
- Persetujuan, yakni pemrosesan yang dilakukan setelah mendapatkan izin atau Persetujuan untuk memproses data untuk tujuan tertentu. Sehingga dibutuhkan dokumentasi dan bukti pemrosesan karena termasuk pada Persetujuan yang telah dikumpulkan secara tertulis. Untuk Pemrosesan Data berdasarkan Persetujuan, Anda memiliki hak untuk menarik Persetujuan pemrosesan untuk tujuan tertentu, dengan mengisi formulir pengajuan keberatan di halaman https://ppid.itb.ac.id/keberatan.
Pengaksesan Data Spesifik
Untuk dapat mengakses situs sepenuhnya, Anda dapat mengakses menggunakan akun ITB yang dapat dimiliki oleh mahasiswa, staf/dosen yang memiliki NIP, staf/dosen/peneliti yang tidak memiliki NIP, dan tamu. Untuk melakukan registrasi akun ITB, kunjungi https://dti.itb.ac.id/itb-account/. Data tertentu akan dikumpulkan selama proses ini, termasuk nama dan alamat email Anda. Data ini digunakan untuk menghubungi Anda, menyarankan Informasi yang sesuai, dan meningkatkan pengalaman pengguna Anda.Untuk keperluan administrasi ke kementerian terkait yakni Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia, sebagai pengguna atau tamu terdaftar, Data Pribadi Anda akan diberikan berupa nama, jabatan, program studi, NIM/NIP, dan mata kuliah yang diambil/diampu.
Data Pribadi dapat digunakan tanpa sepengetahuan atau Persetujuan dalam situasi ketika diwajibkan atau diizinkan secara hukum, atau ketika Data Pribadi telah dianonimkan atau disamarkan sehingga tidak lagi dikaitkan dengan Subjek Data. Hal ini menyatakan bahwa Kami telah menghapus Informasi pengenal pribadi sehingga data yang Kami berikan tidak dapat dikaitkan kembali dengan Anda sebagai individu.
Bagaimana Kami Membagikan Data Anda
Data Pribadi dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan sesuai dengan peraturan hukum.
Data Pribadi juga dapat dibagikan dengan pihak ketiga ketika diperlukan untuk memberikan layanan kepada pengguna, dan/atau untuk kepentingan sah lainnya. Pihak ketiga termasuk penyedia layanan, penasihat profesional, dan mitra lainnya.
Pihak ketiga yang dapat mengakses Data Pribadi memenuhi layanan berikut: layanan keuangan dan asuransi, layanan teknologi Informasi, layanan konsultasi, layanan penunjang kegiatan belajar dan mengajar, layanan pengabdian masyarakat, dan layanan penelitian. Pihak-pihak ini tidak menyimpan, membagikan, atau menggunakan Data Pribadi di luar tujuan yang ditentukan untuk memenuhi layanan.
Kami hanya membagikan data demografis gabungan dengan mitra dan vendor Kami. Data ini tidak terkait dengan identitas setiap pengguna individu.
Dimana Kami Memproses Data Anda
Jika Anda mengunjungi seluruh situs ITB dari luar Republik Indonesia, ketahuilah bahwa Anda mengirimkan Informasi pribadi ke server Kami yang berlokasi di Republik Indonesia.
Dalam keadaan tertentu, Data Pribadi Anda yang Kami kumpulkan dapat ditransfer ke negara lain untuk berbagai tujuan yang diuraikan di bawah ini.
| Negara | Kategori Data | Tujuan |
| Data Civitas Akademik | Pertukaran Mahasiswa, Dosen, dan Peneliti, Kolabroasi Akademik |
| Data Civitas Akademik | Pertukaran Mahasiswa, Dosen, dan Peneliti, Kolaborasi Akademik, Kontrak Penggunaan Layanan Teknologi Informasi |